在社會新創組織工作的生存之道(二)
14 June 2022 - Rich Chen

在上一篇中,我們提及了進入社會新創組織前要做的功課,還有進入這樣的組織必備的生存之道。這一篇,我們將分享讓許多人覺得「苦手」的事,在社會新創組織中,要如何離職?

 

當你進到社會新創組織一段時間,發現自己仍然不太適應,或是你認為人生有下一個目標在追尋。在你經過許多天人交戰的思考後,決定要離開展開下一段旅程前,請記得好好參考以下幾點。

一、請先與直屬主管談談

先找直屬主管說明自身的想法,並告知你已有轉換跑道的打算。這一步可能會有點難以啟齒,但是請你先讓彼此雙方都有一個底,也好展開後續要離職的程序。

二、請思考如何降低對組織的衝擊

如同上一篇文章所述,在社會新創組織內,由於組織規模較小,每一位夥伴都相當重要,因此當你決定要離職,請先思考要如何降低對組織的衝擊。以下 3 點是很重要的參考方向:

1. 請給予內部足夠時間進行交接安排

 

離職不是拍拍屁股馬上走人!尤其在社會新創領域中工作,你的任務複雜度本來就會牽涉到比較多的利害關係人,當你的職位越高,跨領域合作的機會也越多,需要進行的內部與外部溝通環節也會更趨複雜。因此請要預估多一點的時間來進行交接。你的直屬主管也必須要有多一點的時間來跟外部進行溝通。

 

2. 撰寫完整的交接計畫

 

有些夥伴認為,「交接」是只要把自身工作任務分給組織內其他夥伴,或是簡單地用 Google 雲端,建立好資料夾,再把相關文件檔案一個一個上傳進去就好。真正的交接是不僅要把該傳承下去的文件、檔案與相關資訊都整理好,更需要的是將手邊每一項未完成的事務,清楚交代進度到哪裡,有哪些利害關係人,有哪些 SOP,如此才是完整的交接。一個好的交接計畫,除了是對團隊展現「負責任」的態度,其實也是重新檢視自己過去工作成果的一個最佳機會!

 

3. 安定Team Member

 

當有革命情感的夥伴要離開,是每一個組織的痛,尤其在社會新創,這樣的離開更顯得不捨。因此如果你擔任的是帶人的主管職,請額外要記得在適當的時機點,向你的 team member 說明,讓他們的心可以安定。

三、好好寫一封離職信

最後,在與直屬主管討論清楚最後的離職日時,請記得還是要發一封正式的離職信件給組織內負責 HR 的夥伴。這一封離職信不需要文情並茂,也不必硬寫太多理由(請相信真誠的說明就會被感受到),簡單且符合職場禮儀的離職信件,表達要離職的意向,以及交代交接的狀況即可。

四、最後請真誠表達感謝、與好好說再見

這個階段,除了可以回顧在社會新創組織的歷程外,每一份工作中一定都有學習成長、與值得感謝之處,請記得「好好說再見」!即使跨領域到不同產業,希望追尋新的工作機會,公司 HR 部門都會進行「Reference Check」。因此,如何在每一份工作中都能留下好的印象,是非常重要的!以「峰值理論」來看,千萬不要小看離職前的階段,別讓工作過程中所有努力的印記都化為烏有,請心懷感謝、堅守崗位到最後一刻!。

在社會新創領域中,一定會遇到許多挑戰,因為要去捲動與翻轉的議題,是要連結非常多的利害關係人,也需要投入非常多的時間與精力,才會看到一些成果!期望每位夥伴都能莫忘初衷,保持在這個領域中的熱情,真誠地面對自己的選擇!

 

最後,特別感謝「好溝通公關」賴郁淇創辦人的現身說法與實務分享,我將其融會貫通、並整合自身於產業界之觀察在這篇文章中。

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